HR Services HR Services verzorgt de personeels- en salarisadministratie en zorgt voor de toepassing en uitvoering van arbeidsvoorwaarden van de TU Delft. Daarnaast verwerkt HR Services een veelheid aan opdrachten met betrekking tot personeel. Een belangrijk deel hiervan zijn wijzingen in de personeelsgegevens. Een greep uit het overige werk van HR Services: reguliere en buitenlandse aanstellingen, registraties voor gastvrijheid of externen, aanvragen Individueel Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden (IKA) en declaraties. Tevens verstrekt HR Services HR stuurinformatie voor leidinggevenden. Enkele cijfers over HR Services in 2010 HR Services heeft in 2010 een kleine 20.000 personeelsopdrachten verwerkt waarvan ruim 9.000 IKA-aanvragen, bijna 4.000 mutaties en 435 buitenlandse aanstellingen. Er is hard gewerkt aan het verkorten van de doorlooptijden. In 2009 bedroeg de gemiddelde doorlooptijd voor een mutatie nog 30 dagen, in 2010 is dat teruggebracht tot 23 dagen. Ook de gemiddelde doorlooptijd van een reguliere aanstelling is ingekort van 33 dagen in 2009 naar 22 dagen in 2010. aan de orde gesteld, uitgezonderd het beleid en de uitvoering van een wettelijk opgedragen publiekrechtelijke taak. Deze uitzondering typeert het verschil tussen een ondernemingsraad bij de overheid en een ondernemingsraad bij een commercieel bedrijf. Bij een commercieel bedrijf wordt een ondernemingsraad bij alle bedrijfsprocessen betrokken. Bij de TU Delft is dat anders en valt een deel van de besluitvorming buiten het bereik van de medezeggenschap, zoals de inrichting van het onderwijs en de onderzoekportefeuille, voor zover aan beslissingen hierover geen personele consequenties verbonden zijn. Over het algemeen is er binnen de TU Delft sprake van een goed overlegklimaat en is de opstelling van de ondernemingsraad constructief kritisch. Individueel Keuzemodel Arbeids- voorwaarden (IKA) In de cao is het Individueel Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden geregeld. Door de ene arbeidsvoorwaarde in te ruilen voor de andere kunnen TU-medewerkers met de IKA-regeling een deel van hun arbeidsvoorwaarden afstemmen op hun wensen. In 2010 hebben ruim 4.000 medewerkers gebruik gemaakt van deze regeling. Aangezien de meeste deelnemers verschillende arbeidsvoorwaarden verruilden, resulteerde dit in ruim 9.000 IKAaanvragen. Bijna de helft van de IKA-deelnemers heeft vorig jaar gekozen voor reiskosten als doel in het keuzemodel. Een derde van de deelnemers koos als doel een fiets of fietsaccessoires en 7% van de deelnemers gaf bedrijfsfitness aan als IKA-besteding. De Ondernemingsraad telt thans 21 zetels en is samengesteld uit twee fracties vanuit de vakorganisaties (ABVAKABO FNV, CMHF/AC-HOP) en een vrije lijst (Democratisch Beleid). Het lidmaatschap van de ondernemingsraad vraagt tijd, maar levert ook een breed inzicht in het functioneren van de organisatie op. Het College van Bestuur ziet participatie in de medezeggenschap als een positieve bijdrage aan de organisatie. Voor de leden van de ondernemingsraad alsmede de onderdelen waaruit zij afkomstig zijn, geldt een compensatieregeling. OR-leden nemen kennis van een groot aantal onderwerpen variërend van personeelsbeleid tot financiën. Om efficiënter te kunnen werken heeft de ondernemingsraad een aantal vaste commissies ingesteld, zoals de WGVM-commissie of de commissie voor financiële en materiële zaken. De commissies vergaderen apart en adviseren de ondernemingsraad over de onderwerpen die zij behandelen. HR website De HR website geeft informatie en beantwoordt vragen over arbeidsvoorwaarden, loopbaanontwikkeling, gezondheid en welzijn, arbeidsomstandigheden en milieu. De informatie op de website is in 2010 sterk verbeterd. De volgende onderwerpen werden het meest bezocht: - 61% arbeidsvoorwaarden - 20% loopbaan en ontwikkeling - 19% gezondheid en welzijn zie www.hr.tudelft.nl 8 | Sociaal Jaarverslag 2010 Naast de ondernemingsraad kent de TU Delft het systeem van decentrale medezeggenschap: binnen faculteiten en de Universiteitsdienst zijn onderdeelcommissies (OdC’s) ingesteld die een deel van de verantwoordelijkheid van de ondernemingsraad op zich hebben genomen. Alleen de zaken die universiteitsbreed of op een andere manier belangrijk zijn, komen bij de ondernemingsraad. Wat speelde zoal in 2010 In 2010 tekenden zich de eerste contouren af van het herijkingsproces, een operatie waarmee de TU Delft haar exploitatie op orde wenst te krijgen, haar wetenschappelijk profiel wil aanscherpen en haar internationale positie verder wil uitbouwen. Het onderwerp is veelvuldig in het overleg met de ondernemingsraad aan de orde geweest en er zijn
heldere en werkbare afspraken gemaakt over het vervolg van het medezeggenschapstraject voor de maatregelen die uit het proces voortvloeien. In het voorjaar van 2010 is na constructief overleg met de ondernemingsraad de HR-strategienota ‘Freedom to excel’ vastgesteld. Dit is een overkoepelend document dat richting geeft aan het personeelsbeleid. Overige onderwerpen op de agenda van het overleg tussen OR en College van Bestuur waren: diverse reorganisaties, de richtlijn bewust belonen, een statutenwijziging van de 3TU.Federatie, de jaarrekening en het jaarverslag 2009, het toekomstig financieel kader, de gedragscode TU Delft, het rapport van de commissie onderzoek financiën CiTG, de beleidsnota integrale veiligheid, de begroting 2011 en de vastgoedstrategie. Vakbonden en Lokaal Overleg In de cao voor de Nederlandse Universiteiten is geregeld dat bepaalde zaken op het gebied van arbeidsvoorwaarden met het Lokaal Overleg worden afgesproken. Het Lokaal Overleg is geen medezeggenschapsorgaan zoals ondernemingsraad, studentenraad en Gezamenlijke Vergadering dat zijn. Het Lokaal Overleg bestaat uit leden van vakbonden die bij de TU Delft actief zijn en is de lokale gesprekspartner voor het College van Bestuur. De leden van het Lokaal Overleg worden door hun bond voorgedragen en hoeven – in tegenstelling tot de leden van de ondernemingsraad – geen werknemer bij de TU Delft te zijn. Het Lokaal Overleg en de OR werken nauw samen. Over de onderlinge verhouding tussen Lokaal Overleg en OR is een convenant gesloten. Een belangrijk onderwerp in 2010 was de totstandkoming van een nieuwe cao. Verder is onder andere de invoering van een vernieuwde reis-, verhuis- en pensionkostenregeling aan de orde geweest. In 2010 was de samenstelling van de ondernemingsraad als volgt: Naam Fractie Baggen, J.H. (John) Bart, G.C.J. (Gerard) Corstens, H.F.M. (Henric) Cox, S.G. (Sonja) Croonenburg, V.P.M van (Vincent) Daudt, J.P.R.B. (Joanna) Dijk, P.J. van (Peter) Dijkshoorn, J.M. (Jolanda) Egmond, R. van (René) Heersma, B.H. (Dineke) Hulst, A. van der (Arjan) Kraaikamp, C. (Cor) Louw, E. (Erik) Mantel, E (Liesbeth) Romeijn, A. (Arie) Roozemond, D.A. (Danko) Schagen, H.H. van (Hans) Sirks-Bong M.H. (Suzy) Stuivenberg, B. (Ben) Tamas, M. (Margit) Tholen, N. (Niek) ABVAKABO FNV CMHF/AC-HOP CMHF/AC-HOP Democratisch Beleid CMF/AC-HOP Democratisch Beleid ABVAKABO FNV ABVAKABO FNV ABVAKABO FNV CMHF/AC-HOP Democratisch Beleid Democratisch Beleid Democratisch Beleid Democratisch Beleid ABVAKABO FNV Democratisch Beleid ABVAKABO FNV ABVAKABO FNV Democratisch Beleid ABVAKABO FNV Democratisch Beleid Beheerseenheid TBM TNW EWI EWI UD ICT EWI - O&S UD - FMVG IO IO 3mE UD - F&C EWI OTB UD - Library CiTG LR UD - O&S EWI UD - HR BK EWI 9 | Sociaal Jaarverslag 2010