universiteit, vormen de polen waarbinnen de leergang zich afspeelt. Voor nieuwe hoogleraren wordt twee keer per jaar een tweedaagse workshop georganiseerd waarin zij kennis kunnen maken met elkaar en met de universiteit. Met leden van het College van Bestuur stemmen zij over en weer verwachtingen af en bezinnen zij zich op hun leeropdracht. Naast deze leergangen zijn er diverse kortere trainingen, zoals ‘competentiemanagement in het R&O gesprek’ of de training ‘verzuimbegeleiding’. Voor medewerkers die willen werken aan hun persoonlijk leiderschap zijn er de trainingen ‘leidinggeven aan jezelf’ en ‘bezinning op je loopbaan’ (met name voor medewerkers ouder dan 50 jaar). In beide trainingen staan de persoonlijke doelstellingen en ontwikkelpunten van medewerkers centraal. Ook zijn in 2010 weer diverse teams begeleid in het effectiever samenwerken. Professionalisering Aan de ontwikkeling en professionalisering van medewerkers in brede zin is in 2010 weer de nodige aandacht besteed. Projectmanagement kreeg een impuls met een nieuw en uitgebreider aanbod. Ook werd er hard gewerkt aan het verbeteren van de Engelse taalvaardigheid. Personal Development Program Tenure Track De TU Delft werkt met tenure tracks. Dat zijn loopbaan- en ontwikkelingsafspraken voor jonge talentvolle wetenschappers op weg naar een vaste aanstelling in een UHD-positie. Medio 2010 is HR gestart met het ontwikkelen van een Personal Development Program Tenure Track. Het doel van dit programma is om de wetenschappelijke loopbaan aantrekkelijker te maken door het aanbieden van een loopbaan- en persoonlijk ontwikkelingstraject. Dat moet de wetenschappelijke carrière van wetenschappers met een tenure track aanstelling versterken. Onderdelen van dit programma zijn een intervisietraject, advies bij het opstellen van een persoonlijk ontwikkelplan (POP), mentoring door ervaren wetenschappers, een modulair cursuspakket en procesbegeleiding aan leidinggevenden bij uitstroom. Het intervisietraject is in het najaar van 2010 gestart. De andere onderdelen van dit programma zijn in voorbereiding en zullen binnenkort worden aangeboden. Daarnaast kon het wetenschappelijk personeel meedoen aan communicatietrainingen en werd de training ‘financiën voor de niet-financiële medewerker’ gegeven. Graduate School In 2010 zijn er concrete voorstellen uitgewerkt voor de oprichting van een TU Delft Graduate School. Het doel van de Graduate School is om de promotieopleiding verder te ontwikkelen door onder andere meer structurering, het versterken van de promovendigemeenschap, en de ontwikkeling van generieke competenties zoals projectmanagement en persoonlijke effectiviteit. De investeringen in de Graduate School moeten op de lange termijn leiden tot een hoger promotierendement, minder promovendi die uitvallen en een hogere kwaliteit van begeleiding. Het College van Bestuur heeft het projectplan en de begroting voor de pilot van de Graduate School in 2011 goedgekeurd. Bij de vorming van de Graduate School werken de directies van O&S en HR nauw samen met wetenschappers en ondersteuners uit alle faculteiten. Thematische werkgroepen gaan de inrichting en inbedding van de Graduate School verder uitwerken. PhD Start Up De PhD Start Up training voor startende promovendi is ontwikkeld om meer aandacht te geven aan het groeiend aantal (internationale) promovendi binnen de TU. Dit programma gaat deel uitmaken van het onderdeel Doctoral Education binnen de Graduate School. De training biedt handvaten, vaardigheden en een netwerk voor promovendi om slagvaardiger en efficiënter te kunnen promoveren. In 2010 namen 112 PhD studenten uit meer dan dertig verschillende landen deel aan dit programma. Dit is ongeveer 30 procent van het totale aantal startende promovendi aan de TU Delft. De deelnemers beoordeelden het programma goed in de evaluatie. Als belangrijkste leerpunten werden genoemd: het plannen en faseren van een grootschalig onderzoek, concrete acties zoals ‘onmiddellijk beginnen met schrijven’, effectieve communicatie met de supervisor, onderdeel worden van een groep en uitwisseling over culturele achtergrond. 14 | Sociaal Jaarverslag 2010
Arbeidsmarktcommunicatie De TU Delft is werkgever voor ongeveer 5.000 medewerkers en is altijd op zoek naar inspirerende, getalenteerde medewerkers. Naast het netwerk van de eigen medewerkers zet de TU Delft ook andere middelen in om de TU Delft bekend te maken als interessante werkgever. Recruitment site De TU Delft heeft haar eigen recruitment site waar geïnteresseerden informatie kunnen vinden over de TU Delft als werkgever. Dit gebeurt onder andere met een filmpje over werken bij TU Delft en door huidige medewerkers te laten vertellen hoe ze het ervaren om bij de TU Delft te werken. Daarnaast is de site hét platform voor alle managers van de TU Delft om hun vacatures op te plaatsen. De site wordt zeer goed bezocht met ruim 10.000 bezoekers per maand. Voor de site zie www.vacaturesindelft.nl. Carrière beurzen Om de TU Delft actief onder de aandacht te brengen is HR ieder jaar aanwezig bij een aantal carrière beurzen. Ook presenteert de TU Delft zich als werkgever op de Delftse Bedrijven Dagen. Daarnaast is HR in 2010 bij de European Career Fair op de MIT campus (Boston) geweest en bij de PhD Workshop in Peking, waar is gesproken met zeer getalenteerde masterstudenten. Campus recruitment Een nieuw speerpunt van 2010 en ook voor 2011 is het informeren en enthousiasmeren van TUstudenten over promoveren bij TU Delft. Lang niet alle studenten zijn op de hoogte van de mogelijkheden die een wetenschappelijke carrière hun biedt. HR wijst hen, in samenwerking met de faculteiten, op de mogelijkheden. Hierbij wordt ook de eerder genoemde site voor loopbaanpaden (Carrière bij de TU Delft) ingezet. Het Nieuwe Werken De term is bij velen al bekend, en toch heeft iedereen een eigen beeld bij Het Nieuwe Werken (HNW). En terecht. HNW is voor iedereen anders. De kern is sturen op resultaat en niet op aanwezigheid. Het gaat over een manier van werken waarbij medewerkers altijd en overal zelfstandig kunnen werken, waardoor ze productiever en vitaler worden. Zij kunnen immers Traineeship Ieder jaar stelt de TU Delft een zevental jonge academici aan als trainees. Zij werken op tijdelijke basis in de ondersteunende diensten en volgen een intensief driejarig programma met diverse activiteiten waaronder training en intervisie. Persoonlijke groei is een belangrijk onderdeel van het traject. Trainees stromen na hun traineeship veelal door naar functies als studie-, beleids-, HR-, of communicatieadviseur, secretaris, coördinator of projectleider. Zij zijn slim en kritisch en leveren een verfrissende bijdrage aan de organisatie. In de netwerkvorming worden middelen als Twitter en LinkedIn actief ingezet. UAF In 2010 zijn twee kandidaten van het UAF (Stichting voor Vluchteling-Studenten) aangesteld als projectleider voor een jaar. Waar mogelijk zullen zij deelnemen aan traineetrainingen en -activiteiten. Jong Delft Jong Delft is een netwerk voor TU medewerkers onder de 36 jaar. Dit TU-brede netwerk bestaat uit zowel wetenschappelijk als ondersteunend personeel. Zij volgen trainingen en organiseren bijeenkomsten. Er zijn voorbereidingen getroffen voor een bootcamp-training voor Jong Delft, die in 2011 zal plaatsvinden. Serviceorganisatie HNW Een serviceorganisatie is ingericht om Het Nieuwe Werken - en eventueel nog nieuwe initiatieven – te ondersteunen. De serviceorganisatie bestaat uit medewerkers van HR, M&C, ICT en FMVG HNW. Zij doen hun uiterste best om voor iedereen de transitie zo vlot mogelijk te laten verlopen, en vooral ook om iedereen de persoonlijke voordelen van HNW te laten ervaren. Voor sommigen levert de invoering van HNW onzekerheden op, anderen kunnen niet wachten tot het zover is. Hoe er ook tegenaan wordt gekeken, Het Nieuwe Werken is een revolutie in de wereld om ons heen. Om die reden wil de TU Delft meegroeien in deze interessante, prachtige, soms lastige en toch vooral ook onomkeerbare revolutie. Zie: www.tudelft.nl/hetnieuwewerken Weblog Medewerkers delen hun ervaringen met HNW op een weblog, waar ook alle mogelijke relevante informatie is verzameld. Zie: http://ikwerk.weblog.tudelft.nl 15 | Sociaal Jaarverslag 2010
http://www.vacaturesindelft.nl., http://www.tudelft.nl/hetnieuwewerken, http://ikwerk.weblog.tudelft.nl,
SJV_NL_2010 main